1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich nach den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Seite aufrufen, speichert unser Server automatisch bestimmte Informationen über Ihren Besuch. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und dienen nur der Verbesserung unseres Angebots. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Bei Nutzung unserer Dienste

Wenn Sie sich für unsere Budgetplanungsdienste registrieren, erheben wir folgende Informationen:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Finanzbezogene Daten, die Sie eingeben (Einnahmen, Ausgaben, Sparziele)

Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Informationen können wir Ihnen jedoch keine personalisierten Budgetplanungsdienste anbieten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungsdienste
• Erstellung personalisierter Finanzberichte und Empfehlungen
• Kommunikation bezüglich Ihres Accounts und unserer Dienste
• Beantwortung von Anfragen und Support-Anliegen
• Versand von Informationen über neue Funktionen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Ihre finanziellen Daten werden niemals für Werbezwecke verwendet oder an Dritte verkauft.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Nutzung unserer Dienste
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Verbesserung unseres Angebots

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet:

• Hosting-Provider für den sicheren Betrieb unserer Server (Standort: Deutschland)
• E-Mail-Service für die Kommunikation mit Ihnen
• Zahlungsdienstleister zur sicheren Abwicklung von Transaktionen

Alle Dienstleister haben Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO unterzeichnet.

6. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten in unserer Datenbank
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Zugriffsbeschränkungen auf Mitarbeiter mit berechtigtem Bedarf
• Regelmäßige Schulungen unseres Teams zu Datenschutzthemen
• Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet zu 100% sicher sein. Wir empfehlen, sensible Informationen nur über sichere Verbindungen zu übermitteln.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Account-Daten: Solange Ihr Account aktiv ist
• Finanzdaten: Bis zur Löschung durch Sie oder Accountschließung
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten. Wir informieren Sie über Zweck, Kategorien und Empfänger Ihrer Daten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie jederzeit in Ihrem Account korrigieren oder über help@pelavirae.com berichtigen lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Accountlöschung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise während der Prüfung einer Beschwerde.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Exportieren Sie Ihre Finanzdaten jederzeit als CSV-Datei.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Marketing-Nachrichten können Sie jederzeit abbestellen.

Beschwerderecht

Bei Problemen können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden:

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Login-Sitzung und Spracheinstellungen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen wie personalisierte Dashboards und gespeicherte Filtereinstellungen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Website. Diese Daten werden anonymisiert erfasst und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar sind.

10. Besondere Kategorien von Daten

Finanzdaten können unter bestimmten Umständen als sensible Daten gelten. Wir verarbeiten diese Informationen mit besonderer Sorgfalt:

• Alle Finanzdaten werden verschlüsselt gespeichert
• Zugriff nur durch autorisierte Mitarbeiter mit berechtigtem Interesse
• Keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits unserer Systeme
• Sie können Ihre Finanzdaten jederzeit vollständig löschen

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu sein.